Salles Municipales

SAlles municipales de Tavers    

                                              

Qui peut louer une salle?

La location de la salle des fêtes La CERISAIE est réservée aux habitants de Tavers et de la communauté de communes de Beaugency ainsi que les communes limitrophes

La location de l'ancienne cantine est réservée aux habitants de Tavers.

 

Tarifs:

Tarif de la Cerisaie : Cliquer ici

Tarif de l'ancienne Cantine : Cliquer ici

 

Comment louer une salle?

Pour plus de renseignement ou pour toute réservation veuillez contacter le secrétariat de mairie au 02.38.44.53.97 ou au  02 Avenue Jules Lemaitre,                                                                                                                   

Consulter la liste des salles et leur localisation et caractéristiques ci-dessous.

 

ANCIENNE CANTINE ET SALLE DES FÊTES

Priorité aux associations communales selon le planning établi chaque année en réunion préparatoire.

A noter que lors de ces réunions, on essaie de laisser libres les week-ends à la location de particuliers, selon les conditions définies plus loin.

 

La Cerisaie

C’est un espace qui a pour vocation première d'accueillir des manifestations publiques d'ordre culturel et de loisirs, Il sera, de ce fait mis en priorité à disposition de la commission des fêtes communales qui en établira le planning lors d'une réunion commune avec les associations de la commune qui souhaiteraient organiser de telles manifestations, ouverte à tous.

Le tout sous l’autorité du maire et du conseil municipal.

Ce planning tiendra compte des réservations enregistrées, par le secrétariat, du type cérémonie de mariage.

 

Elle pourra également être louée, dans les mêmes conditions à des associations extérieures pour l'organisation de spectacles ou autres manifestations culturelles agrées par le conseil municipal.

En revanche, la cerisaie ne peut être utilisée par les associations communales ou extérieures pour leur fonctionnement habituel.

Cependant une tolérance est accordée aux associations communales qui doivent présenter une demande dûment argumentée auprès de la mairie, et ce une fois par an à titre gratuit.

 

Sur le temps scolaire, l'école dispose d'un accès pour diverses activités compatibles avec la salle et dans le strict respect des lieux. Hors temps scolaire, l’agrément de la mairie devra être sollicité.

 

Disposition relatives à l'usage à l’hygiène et à la sécurité.

 

Les bénéficiaires de la Cerisaie sont par priorité:

                              

Matériels mis à disposition

Les salles sont mises à disposition avec des tables (empilées sur des chariots) et des chaises qui devront être remises aux endroits prévus (salles de rangement pour la cerisaie).

Les cuisines sont équipées de matériels permettant de préparer ou réchauffer des repas ou à un traiteur d'y opérer, la vaisselle n'est pas fournie.

 

Elles doivent être remises en état de propreté et les différents matériels nettoyés et ranges après utilisation.

NB: Des prises de courant destinées au camion des traiteurs sont prévues à l’entrée de la cuisine de la cerisaie (à l’extérieur).

 

Les différents équipements devront être utilisés avec soin en respectant les consignes d'utilisation.

Les matériels suivants équipant la cerisaie ne font pas partie de la location:

                                                                                                                                                       

Responsabilité du loueur

Toute location doit être effectuée par une personne (référent) qui sera responsable de l'occupation des lieux. La location est personnelle, le réfèrent ne peut louer pour le compte d'une tierce personne (sous location).

Les salles ne doivent pas être réservées de manière abusive.

 

Ce réfèrent est le garant de l'utilisation correcte de la salle et du respect du règlement.

Il devra:

Par ailleurs il devra:

Il devra présenter une police d'assurance couvrant sa responsabilité civile lors de sa réservation.

Les enseignants, responsables d'association, organisateur de manifestations sont chargés de la discipline et sont responsables de tout incident pouvant survenir du fait des scolaires, des adhérents et du public. Ils sont tenus de faire régner la discipline de surveiller les entrées et les déplacements des élevés, des adhérents, du public, de veiller à l’évacuation des locaux en fin d'utilisation.

 

Sécurité

Le réfèrent doit se conformer aux consignes de sécurité. En cas de danger, il déclenche l'alarme, organise l’évacuation générale, assure la sécurité des personnes, prend les mesures nécessaires pour éviter les mouvements de panique.

Il fera appel aux services de sécurité (pompiers par exemple) si le danger persiste.

 

Maintien de l'ordre

L'utilisateur garantit l'ordre public. Il doit veiller à ne pas troubler l'ordre et la tranquillité du voisinage compris sur la voie publique et aux abords immédiats des salles.

NB: Les salles municipales ne peuvent pas abriter d’activité contraire aux lois et règlement en vigueur.

                       

L’accès des salles est interdite aux personnes en état d'ébriété.

Les ouvertures de secours situées vers les habitations doivent rester fermées pour limiter les nuisances sonores.

L'usage d'une sonorisation privée devra être précisé lors de la réservation.

A la Cerisaie la sonorisation sera branchée sur les prises situées autour de la scène qui sont sous la dépendance du sonomètre.

 

Le seuil du sonomètre est de 100db,

En cas de dépassement du niveau sonore un voyant s'allumera pour prévenir les utilisateurs qui devront baisser le son sous peine d'une coupure définitive du courant.

NB: toute tentative de forçage du sonomètre est enregistrée.

L'utilisateur s'acquitte de ses obligations vis à vis de l'administration et donc de la SACEM en cas d’utilisation d’œuvres musicales.

 

Dispositions pratiques

 

 La salle ne peut être retenu e plus de 6-8 mois avant la manifestation (sauf pour un mariage jusqu’à  1 an d'anticipation). Un chèque de 30% (non encaissé) sera demandé lors de la réservation.

Il sera encaissé en cas de désistement tardif < à 4 mois avant la date réservée.

 

Les locations sont définitives (en tenant compte des réservations pré enregistrées par le secrétariat de mairie) qu’après la validation du planning culturel par la commission des fêtes.

Les clefs sont remises la veille de la manifestation, lors du règlement correspondant à la location et la fourniture de l'attestation d'assurance.

 

La location s’étend :

Pour le week-end du samedi matin 7h00 au dimanche soir 00h00, la salle concernée doit être rendu propre le lundi matin.

Pour une journée du matin 7h00 au soir 00h00 la salle concernée doit être rendu propre le lendemain matin.

 

L'annulation d'une location doit être justifiée et être faite en mairie le plus tôt possible; Elle doit être signalée au plus tard 15 jours avant la date réservée sous peine de pénalité ou de facturation.

Une visite bipartite commune loueur avec contrôle d’état des installations sera réalisée avant et après la location.

Une caution est demandée pour chacune des salles

Elle sera restituée après le contrôle des locaux et le retour des clefs.

Elle sera retenue dans tous les cas ou des anomalies ou des dégâts auront été constatés et ce jusqu'à la résolution des problèmes listés.                     

                                                                                                          

Dispositions finales

 

Toute infraction au présent règlement sera poursuivie conformément aux lois et règlements en vigueur.

Elle pourra entraîner l'expulsion du contrevenant, la suspension provisoire ou définitive d'une manifestation ou du créneau attribué et interdire éventuellement toute réservation ultérieure au réfèrent.

 

La mairie de TAVERS se réserve le droit de modifier ou de compléter le présent règlement chaque fois qu'elle le jugera nécessaire.

Le secrétariat et le personnel technique de la mairie de TAVERS, les agents de la force publique sont chargés, chacun en ce qui concerne, de l'application du présent règlement.

 

Description des salles 

 

La Cerisaie

Capacité: 150 personnes assises, 200 personnes en salle de spectacle,

Cuisine équipée,

Bar d'accueil pour vins d’honneur,

Une salle principale de 230 M2 pouvant être isolée de la salle annexe par une cloison,

Une salle annexe de 60 M2 communiquant avec le bar,

16 tables rectangulaires (8 places) ,6 tables rondes (7 places) ,150 chaises.

Espace scénique de 70 M2

Salle aux normes PMR

 

L'ancienne cantine

Capacité: 65 personnes assises,

Cuisine équipée,

Salle de 72 M2

10 tables rectangulaires (8 places) ,60 chaises.

Salle principale, sanitaires, cuisine de plein pied, accès possible PMR

NB: parking possible dans la cour